1. Einleitung

 

Unsere Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und - soweit anwendbar – ausländischem Datenschutzrecht, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU).

Durch die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise und zu dem benannten Zweck einverstanden. Personendaten Dritter dürfen Sie uns nur mitteilen, wenn Sie dazu berechtigt und die Personendaten korrekt sind.

Unter Personendaten werden Angaben verstanden, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

 

2. Verantwortung für Datenschutzbelange

Die Verantwortung für den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung sowie für die beschriebene Datenbearbeitung liegt bei:

WBG Emmenstrand Wolhusen - Walter Egli - Berghalde 5 - 6110 Wolhusen

T 079 668 21 94 - walteregli1@bluewin.ch

Unter Umständen sind weitere Stellen für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen mitverantwortlich (z.B. Auslagerung von Aufgaben an eine Liegenschaftsverwaltung). Auch in diesem Falle bleiben wir Ihre primäre Ansprechpartnerin bei datenschutzrechtlichen Fragen.

 

3. Zweck und Kategorien der erhobenen Personendaten

Zum Zweck der Anbahnung, des Abschlusses und der Erstellung sowie Abwicklung des Mietvertrages, zur Führung eines Registers der Genossenschaftsmitglieder und der damit zusammenhängenden Korrespondenz und Tätigkeiten, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten sowie zur Erbringung von weiteren Dienstleistungen, welche Sie von uns beziehen möchten, erheben wir von Ihnen und teilweise auch von Ihren allfälligen Mitbewohnern insbesondere folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Adresse

• E-Mail-Adressen, Telefonnummern

• Geburtsdatum, Zivilstand, Nationalität, Bürgerort/Heimatort, Staatsangehörigkeit /Aufenthaltsbewilligung

• Kontodaten

• Einkommensverhältnisse und Beruf (inkl. Arbeitgeber mit Kontaktangaben)

• Versicherungsangaben

• Referenzen

• Betreibungsregisterauszug, Verlustscheine

• Momentaner Vermieter mit Kontaktangaben

• Angaben zum momentanen Mietobjekt (Grösse, Mietzins, Mietdauer)•Grund des Wohnungswechsels•Angaben zu den im Haushalt lebenden Personen (Anzahl Personen, Alter, Geschlecht, allfällig bestehende Verwandtschaftsbeziehungen etc.)

• Haustiere, Musikinstrumente

• Höhe der Miete und Betriebskosten

• Korrespondenz vor und während des Mietverhältnisses

• Weitere Daten, welche Sie zur Verfügung stellen

Diese Personendaten erhalten wir entweder von Ihnen selbst oder von Dritten (z.B. vorherige Eigentümer oder Liegenschaftsverwaltungen). Das Einholen von Sie betreffenden Personendaten bei Dritten erfolgt nur mit Ihrer vorgängigen Einwilligung.

 

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Wo für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ein Rechtfertigungsgrund notwendig ist, liegt dieser entweder in Ihrer Einwilligung oder in einer gesetzlichen Grundlage oder in unserem überwiegenden privaten Interesse an der Datenbearbeitung begründet.

Soweit und sofern die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Ihre Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen: 

• Sie haben ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden Personendatenfür einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder

• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführungvorvertraglicher Massnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder

• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir alsVerantwortliche unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder

• die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verantwortlicheoder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre schutzwürdigen Interessen,überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

5. Dauer der Speicherung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten so lange, als wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen dies erfordern respektive als es der Zweck der Erfassung Ihrer Daten notwendig macht. Die damit verbundenen Aufbewahrungsfristen können dazu führen, dass Ihre Personendaten respektive Auszüge davon noch mehrere Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns aufbewahrt werden müssen. Sind Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Kommt bei Mietinteressenten kein Mietvertrag zustande, so werden die diesbezüglichen personenbezogenen Daten spätestens 6 Monate nach Absage gelöscht. Davon ausgenommen sind Mietinteressenten, welche die Aufnahme auf eine Warteliste explizit wünschen. 

 

6. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Ihre Daten können zunächst von unseren Mitarbeitern eingesehen werden, welche zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Soweit notwendig und gesetzlich zulässig geben wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit Ihre Personendaten auch an Dritte weiter. Zu diesen Dritten zählen unter anderem: 

• Unternehmen und deren Mitarbeitende, welche in unserem Auftrag Personendatenweisungsgebunden bearbeiten (z.B. IT-Dienstleister)

• Dritte, soweit für die Durchführung des Mietverhältnisses oder aufgrund vonRechtsvorschriften erforderlich (z.B. Handwerker, Bauunternehmen, Sachverständige,Banken, Versicherer, Wasser-, Energie- und Telekommunikationsunternehmen,Messdienstleister, Hauswart- und Unterhaltsdienstleister, weitere Dienstleister)

• Mitmieter, Miteigentümer und anderen Personen mit einem berechtigten Interesse,soweit für die Durchführung des Mietverhältnisses oder aufgrund vonRechtsvorschriften erforderlich (z.B. Informationen zwecks Abrechnung der Neben- und Betriebskosten)

• Öffentliche Stellen und Behörden, soweit zur Erfüllung von Meldepflichten undgesetzlichen Vorgaben notwendig

• Auskünfte zum Zweck der Bonitätsauskunft

• Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Gerichte, Schlichtungsstellen, Betreibungsämteretc. zwecks Geltendmachung und Durchsetzung unserer Ansprüche und Rechte

• Mietinteressenten zwecks Absprache eines Wohnungsbesichtigungstermins (nur imFalle einer erfolgten Kündigung des Mietverhältnisses)

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt grundsätzlich in der Schweiz, unter Umständen kann aber auch eine Übermittlung ins Ausland (EU/EWR) resp. in Drittstaaten (ausserhalb Schweiz sowie EU/EWR und damit weltweit) erfolgen. Im letzteren Fall stellen wir durch das Ergreifen geeigneter Massnahmen die Wahrung der gesetzlichen Vorgaben sicher. Konkret liegt von der zuständigen Behörde entweder ein Angemessenheitsbeschluss vor oder wir schliessen mit dem Dritten eine vertragliche Vereinbarung (auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) oder es liegen entsprechende Zertifizierungen vor oder wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Mit dem Akzept dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte ein. 

 

7. Datensicherheit

Zur Sicherung Ihrer Personendaten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmassnahmen gemäss dem aktuellen Stand der Technik sowie gemäss den Risiken, welche die jeweilige Bearbeitung mit sich bringen kann. Soweit wir zur Vertragserfüllung externe Dienstleister beiziehen, sind deren Mitarbeitende zur Vertraulichkeit verpflichtet, vorausgesetzt sie erhalten Einblick in Ihre Personendaten. 

 

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt werden (ist unter anderem auch abhängig davon ob das DSG oder die DSGVO anwendbar ist), haben Sie als betroffene Person das Recht: 

• auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, ob und allenfalls welchePersonendaten wir über Sie bearbeiten

• auf Berichtigung falscher Personendaten

• auf die Verarbeitungseinschränkung Ihrer Personendaten

• auf Sperrung Ihrer Personendaten

• auf Löschung Ihrer Personendaten, sofern dies nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zurAufbewahrung von Daten kollidiert

• auf Datenübertragbarkeit

• erteilte Einwilligungen in die Bearbeitung Ihrer Personendaten mit Wirkung für dieZukunft zu widerrufen

• Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erheben.

Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmässig verarbeitet wurden, können Sie sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). 

 

9. Änderung an der vorliegenden Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben anzupassen. 

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Webseitenanalyse (Jimdo Statistiken)

Wenn du unsere Website besuchst, sammeln wir Informationen über deine Nutzung durch ein Webanalyse-Tool, das von unserem Hosting-Service bereitgestellt wird. Dieses Tool sammelt und kombiniert deine IP-Adresse und deinen User Agent, verkürzt sie und speichert diese Daten mit einer Hash-Funktion. Durch diesen Vorgang wird eine Besucherkennung erstellt, die mit einem zufällig generierten Wert (SALT) verschlüsselt ist, der sich alle 24 Stunden ändert. Diese Methode stellt sicher, dass deine IP-Adresse nicht aus dem gespeicherten Besucheridentifikator rekonstruiert werden kann, so dass deine Anonymität gewahrt bleibt. Außerdem führen wir diese Informationen nicht mit anderen Daten zusammen und sie werden nur auf dem Server des Hosting-Anbieters gespeichert.

Wir verarbeiten auch Webanalysedaten, HTTP-Daten und Webanalyseprofildaten. Das von uns verwendete Webanalysetool erstellt und speichert ein Webanalyseprofil, das Details über deine Nutzung der Website enthält, wie z. B. Seitenaufrufe, Besuchshäufigkeit, Verweildauer auf jeder Seite und den User Agent deines Geräts. Dazu gehören Nutzungsdaten (wie besuchte Webseiten und Zugriffszeiten) und Kommunikationsdaten (wie Browsertyp, Betriebssystem und IP-Adressen).

Mit der Verarbeitung dieser Daten wollen wir das Nutzerverhalten in zusammengefasster Form analysieren, um die Darstellung und den Inhalt unserer Website zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. (f) GDPR), insbesondere an der Durchführung von Webmessungen, um unsere Produkte und unsere Website zu verbessern.

Die erhobenen Daten werden mit unserem Website-Hosting-Anbieter geteilt und innerhalb der EU verarbeitet.